“快反应、快行动、快成效”基层案例展示——记常德柯恩综合部负责人吴丹丹
时势造英雄!变革对所有人来说,既是机遇,也是挑战。如何在集团变革的浪潮中积极践行“快反应,快行动,快成效”的年度工作方针,立足岗位、创造价值,成为所有柯恩人必须面对的一道课题。
吴丹丹原是常德柯恩的一名仓管组长,顺应变革的需要,她遵从公司的安排,在与同事顺利交接完工作后便正式出任常德工厂综合部负责人。此后,在不到一个月的时间里便快速适应了综合部负责人这一角色的转变。
刚刚上任的吴丹丹,虽然之前没有从事过综合部的工作内容,但她是2013年入职的老员工,熟悉工厂,了解同事,能够与工厂各部门形成良好的合作关系。工作不久,细心并善于思考的她就发现作为业务服务部门,综合部目前还有很多亟待改善的难题。吴丹丹当即秉承着业务优先的原则,敢于改变当前的工作方式和形式,积极推动后勤综合部门进行变革,把降本增效作为自己工作中的一项最重要的内容,并从三个方面着手: 第一,优化人员的招聘方法,密切关注周围县城举办的各类大型招聘会,并积极报名参加,在扩大品牌影响力的同时也为工厂吸纳优秀的储备人才;积极向人社局、扶贫机构、乡镇劳保站等劳动管理部门推荐和发布招聘信息,以便第一时间获得基层员工的入职意向;利用自己上下班的休息时间,在公司附近县城及乡镇路口张贴招聘广告,让更多的流动人员能够了解公司的招聘需求;通过自己及周围亲朋好友的朋友圈发布公司招聘信息,从线上扩大招聘信息的传播范围。
第二,针对行政室尤其是食堂方面的费用管理建立周检查制度,核查每天费用产生及消耗的明细,杜绝浪费及超额超价购买。 第三,改进常德工厂生产部、综合部以往的零星采购模式,针对小额不紧急的零星采购,要求进行线上线下的比价,在确保品质的前提下,择优购买物美价廉的商品。通过比价,吴丹丹细心地发现有相当一部分物料存在明显的线上线下的价格差异。于是,常德工厂综合部针对不同价格的物料进行了样品采购,通过对样品的品质和价格进行细致的比对,最终确定最优的采购方案,推动后勤部门的降本增效。
紧跟集团变革发展的浪潮,吴丹丹立足岗位,积极创新,在工作中努力践行“快反应,快行动,快成效”的工作方针,用自己的实际行动获得了上级领导的肯定和同事们的尊重。